In der Beta erprobt von Coaches und Beratern aus dem DACH-Raum
CRM FÜR COACHES & BERATER
Klienten, Sessions und Pakete an einem Ort. Schlank, fokussiert und in unter 10 Minuten einsatzbereit — gebaut für Coaches, nicht für Vertriebsteams.
Kostenlos starten · Keine Kreditkarte · 14 Tage testen · DSGVO-konform
VORTEILE
Statt verstreuter Excel-Tabellen, Notizen und Kalendereinträge: ein zentrales Klientenprofil mit Kontakt, Paketen, Sessions, Notizen und Dokumenten.
Klientenverwaltung ansehen
Schnelle Notizen direkt nach der Session, automatisches Kontingent-Tracking und Verlauf — du bleibst im Coaching-Modus, nicht im Verwaltungs-Modus.
Session-Workflow ansehen
Termin-Erinnerungen, Paket-Ablauf-Hinweise und wiederkehrende Rechnungen laufen im Hintergrund. Du fokussierst dich auf deine Klienten.
Automatisierung ansehen
Verschlüsselte Datenhaltung, AV-Vertrag, Datenexport jederzeit. Klientrix läuft ausschließlich auf deutschen Servern — kein US-Cloud-Risiko.
Sicherheit ansehen
FUNKTIONEN
Klientrix gibt dir die Bausteine — wie du sie zusammensetzt, entscheidest du. Sechs Kern-Funktionen, die jede Coaching-Praxis spürbar entlasten.
KONTINGENT-TRACKING
Pro Paket definierst du eine Anzahl Sessions. Klientrix zählt nach jeder Session automatisch herunter, zeigt visuell an, was übrig ist, und warnt vor Ablauf. Schluss mit Kopfrechnen vor jeder Session.
SESSION-DOKUMENTATION
Schnelle Notizen direkt nach der Session — mit strukturierten Feldern für Themen, Hausaufgaben und Folgesession. Markdown-Editor, automatische Verknüpfung mit Klient und Paket.
PIPELINE
Schlanke Pipeline für Erstanfragen, Erstgespräche und Onboarding-Schritte. Drag-&-drop, Statuswechsel, automatische Reminder — ohne den 47-Stages-Salesforce-Wahnsinn.
TERMIN-BUCHUNG
Klienten buchen direkt aus deinem Klienten-Portal — passend zu deinen Verfügbarkeiten, mit automatischen Erinnerungen und Kalender-Sync (Google, Outlook, iCloud).
RECHNUNGEN
Wiederkehrende Rechnungen für Pakete, Einzelrechnungen für Workshops, automatischer Versand per E-Mail. DATEV-konformer Export, korrekte Umsatzsteuer-Behandlung.
KLIENTEN-PORTAL
Klienten sehen Sessions, Pakete, Rechnungen und Materialien — auf eigener Custom-Domain (Agency-Tarif) oder Subdomain. Kein E-Mail-Hin-und-Her mehr.
PREISE
Drei klare Tarife. Monatlich kündbar. Mit jährlicher Zahlung sparst du 20%.
Für Solo-Coaches, die endlich Ordnung brauchen.
Für Coaches und kleine Teams, die wachsen.
Für Beratungs-Teams mit mehreren Coaches.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Frag deinen bevorzugten KI-Assistenten — er kennt unsere Seite und kann dir sagen, ob wir die richtige Wahl für dich sind.
Klientrix ist ein schlankes CRM speziell für Coaches, Berater und Trainer. Wir verwalten Klienten, Sessions, Pakete und Termine an einem Ort — ohne den Vertriebs-Overhead klassischer CRMs.
Solo-Coaches, Beratungs-Teams und Trainer von 1 bis 10 Personen, die ihre Klienten persönlich begleiten und keine Zeit für komplexe Pipeline-Tools haben.
Ab 19 € pro Monat im Starter-Tarif. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Details findest du auf unserer Preisseite.
Unter 10 Minuten. Du legst dein Konto an, importierst optional bestehende Klienten via CSV und kannst direkt loslegen.
Ja. Klientrix unterstützt CSV-Import für Klienten, Sessions und Pakete. Eine ausführliche Anleitung findest du im Hilfe-Center.
Pro Paket definierst du eine Anzahl Sessions. Klientrix zählt automatisch pro durchgeführter Session herunter und zeigt visuell an, wie viele Sessions noch übrig sind.
Ja. Klientrix wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet (EU-Hosting), wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und exportieren Daten jederzeit auf Anfrage.
Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Du behältst nach Kündigung 30 Tage lang Zugriff auf einen Daten-Export.
Klientrix wird von einem deutschen Solo-Entwickler-Team gebaut, das eng mit Coaches zusammenarbeitet. Sitz und Hosting in Deutschland, Support auf Deutsch.
14 Tage kostenlos testen. Volle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage testen · Monatlich kündbar
Updates, Praxis-Tipps und neue Features — direkt in dein Postfach.
Jederzeit abbestellbar · Keine Weitergabe · Datenschutzerklärung
