Klientenverwaltung
Ein Profil mit Kontakt, Paketen, Notizen und Dokumenten
CRM für Coaches & Berater
Weniger Verwaltung.Mehr Coaching.
Klienten, Sessions, Pakete und Rechnungen an einem Ort — schlank, ruhig und DSGVO-konform
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne Kündigungsfrist.
Gebaut für Coaches, Berater und Trainer im DACH-Raum
Deine ganze Praxis an einem Ort
Alles an einem Ort
Ein System für alles, was neben dem Coaching anfällt.
Kostenlos starten
Session-Dokumentation
Themen, Hausaufgaben und Folgesession — direkt nach dem Gespräch
Kontingent-Tracking
Zählt nach jeder Session herunter und warnt vor Ablauf
Kalender & Buchung
Eigene Buchungsseite, Google-Sync, Meet-Link automatisch
Rechnungen
Aus Terminen erstellt, per E-Mail versendet, mit E-Rechnung
Pipeline
Erstanfragen, Erstgespräche und Onboarding per Drag-and-drop
E-Mail-Baukasten
Vorlagen, Kampagnen und Sequenzen — ohne Extra-Tool
Bausteine für deine Praxis
Vom Erstgespräch bis zur Rechnung
Buchungsseite, Verfügbarkeiten und automatische Erinnerungen — deine Klienten erscheinen vorbereitet.
Notizen, Hausaufgaben und Kontingent in einem Profil — du bleibst im Coaching-Modus.
Termine landen gesammelt in der Monatsrechnung, Follow-ups laufen im Hintergrund — ohne Zettelwirtschaft.
Von der Erstanfrage über Angebot und Vertrag mit Online-Unterschrift bis zum Onboarding: eine schlanke Pipeline statt 47 Vertriebs-Stufen.
Ein Portal mit Terminen, Paketen, Rechnungen und Nachrichten — kein E-Mail-Hin-und-Her.
Erinnerung 24 h vorher gesendet
Buchungsseite
Klienten buchen passend zu deinen Verfügbarkeiten — Bestätigung und Meet-Link inklusive.
3 Sessions übrig
Klientenakte
Notizen, Hausaufgaben und Paketstand auf einen Blick — automatisch mit der Session verknüpft.
Rechnung 2026-0142 bezahlt
Rechnungslauf
Termine, Pakete und Workshops mit einem Klick abrechnen — E-Rechnung inklusive, Export für die Buchhaltung.
Erstgespräch vereinbart
Anfragen-Pipeline
Statuswechsel per Drag-and-drop und automatische Reminder, damit keine Anfrage liegen bleibt.
Neue Nachricht im Portal
Klienten-Portal
Ein Login für Termine, Pakete, Rechnungen und Nachrichten — Folgetermine buchen deine Klienten dort selbst.
Alles auf einen Blick
Gutes Coaching braucht den ganzen Menschen im BlickNotizen, Termine, Pakete und Rechnungen fließen in einem Klientenprofil zusammen — so weißt du vor jeder Session, wo ihr steht.
Kostenlos startenDeine Praxis, deine Regeln
+
Ein offenes System, das sich deinem Alltag anpasstVerbinde deinen Kalender, gestalte Buchungsseite und Portal in deinem Stil und exportiere deine Daten jederzeit.
Kostenlos starten+
Deine eigene Buchungsseite
Klienten buchen direkt passend zu deinen Verfügbarkeiten. Belegte Zeiten aus deinem Google-Kalender werden berücksichtigt, der Meet-Link entsteht automatisch.
+
Ein Portal für deine Klienten
Ein Login für Termine, Pakete, Rechnungen und Nachrichten — ohne dass deine Klienten ein weiteres Tool lernen müssen.
+
E-Mails in deinem Design
Newsletter, Kampagnen und Sequenzen per Drag-and-drop — mit Vorlagen, die zu deiner Marke passen, ohne zusätzliches Newsletter-Tool.
Rechnungen, die sich selbst schreiben
Abo- und Ratenrechnungen nach Plan, nicht abgerechnete Termine gesammelt je Monat — als Entwurf zum Prüfen oder direkt festgeschrieben. Mit E-Rechnung und Export für deine Buchhaltung.
Abläufe automatisieren
Läuft von allein
Erinnerungen, Follow-ups und Rechnungen — ohne dass du daran denken musst
Kostenlos startenDeine Daten.
Sicher verwahrt.
Hosting in Deutschland
Klientrix selbst läuft auf Servern in Deutschland. Optionale Anbindungen (z. B. Zoom) verarbeiten Daten nach deren Bedingungen, siehe Datenschutzerklärung.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Datenschutz ist kein Zusatzpaket, sondern Grundausstattung.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen laufen über HTTPS (TLS 1.2 und 1.3). Zugangsdaten zu verbundenen Konten speichern wir zusätzlich verschlüsselt, Passwörter nur als Hash.
Daten-Export jederzeit
Deine Daten gehören dir. Exportiere Klienten, Sessions und Rechnungen, wann immer du willst.
Rollen für Teams
Im Agency-Tarif arbeiten mehrere Coaches mit klaren Rollen — Inhaber, Coach und Assistenz dürfen jeweils nur, was ihre Rolle erlaubt.
Keine versteckten Stufen
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Nach der Kündigung bleibt dir 30 Tage Zugriff auf den Daten-Export.
So startest du mit Klientrix
Demo buchenKonto anlegen, Klienten per CSV importieren und direkt loslegen — das Setup dauert unter 10 Minuten.
– Für Solo-Coaches, die endlich Ordnung brauchen14 Tagekostenlos testen — mit vollem FunktionsumfangJetzt testen
20 %sparen bei jährlicher ZahlungPreise ansehen
0 €Einrichtungsgebühr — und monatlich kündbarDemo buchen
Preise
Ehrlicher Preis. Keine versteckten Stufen.
Starter
Für Solo-Coaches, die endlich Ordnung brauchen.
19 €/ Monat
Starter wählen
- Bis zu 50 aktive Klienten
- Session-Dokumentation
- Kontingent-Tracking
- Termin-Buchung (Basis)
- Rechnungen inkl. E-Rechnung
- Angebote & Verträge mit Online-Unterschrift
- Wiederkehrende Rechnungen & Zahlungspläne
- E-Mail-Support
Professional
Für Coaches und kleine Teams, die wachsen.
39 €/ Monat
Professional wählen
- Unbegrenzte Klienten
- Alles aus Starter
- Automatisierungen (E-Mail / Erinnerungen)
- Klienten-Portal
- Pipeline-Management
- Priorisierter Support
Agency
Für Beratungs-Teams mit mehreren Coaches.
89 €/ Monat
Agency wählen
- Mehrere Nutzer mit Rollen
- Alles aus Professional
- Dedicated Onboarding
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
CRM für Coaches, Berater und Trainer
In Deutschland gebaut. In Deutschland gehostet.
Datenschutz ab Werk
Verschlüsselte Übertragung, AV-Vertrag und Daten-Export jederzeit. Klientrix selbst läuft auf Servern in Deutschland.
Datenschutz ansehenDSGVOkonformDEHostingAVVinklusiveTLSverschlüsselt
Startklar in
< 10 Min
Setup-Zeit bis zur ersten dokumentierten Session.
Jetzt startenCSV-Import
Support zu
100 %
auf Deutsch — direkt aus Deutschland, ohne Ticket-Pingpong.
Demo buchenMade in DE
Häufig gefragt. Klar beantwortet.
Was ist Klientrix?
Klientrix ist ein schlankes CRM speziell für Coaches, Berater und Trainer. Wir verwalten Klienten, Sessions, Pakete und Termine an einem Ort — ohne den Vertriebs-Overhead klassischer CRMs.
Für wen ist Klientrix gemacht?
Solo-Coaches, Beratungs-Teams und Trainer von 1 bis 10 Personen, die ihre Klienten persönlich begleiten und keine Zeit für komplexe Pipeline-Tools haben.
Was kostet Klientrix?
Ab 19 € pro Monat im Starter-Tarif. Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Details findest du auf unserer Preisseite.
Wie lange dauert das Setup?
Unter 10 Minuten. Du legst dein Konto an, importierst optional bestehende Klienten via CSV und kannst direkt loslegen.
Kann ich meine bestehenden Klienten importieren?
Ja. Klientrix unterstützt CSV-Import für Klienten, Sessions und Pakete. Eine ausführliche Anleitung findest du im Hilfe-Center.
Wie funktioniert das Kontingent-Tracking?
Pro Paket definierst du eine Anzahl Sessions. Klientrix zählt automatisch pro durchgeführter Session herunter und zeigt visuell an, wie viele Sessions noch übrig sind.
Ist Klientrix DSGVO-konform?
Ja. Klientrix selbst läuft auf Servern in Deutschland, wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag an und exportieren Daten jederzeit auf Anfrage. Optionale Anbindungen (z. B. Zoom) verarbeiten Daten nach deren Bedingungen, siehe Datenschutzerklärung.
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Du behältst nach Kündigung 30 Tage lang Zugriff auf einen Daten-Export.
Wer steht hinter Klientrix?
Klientrix wird von einem deutschen Solo-Entwickler-Team gebaut, das eng mit Coaches zusammenarbeitet. Sitz und Hosting in Deutschland, Support auf Deutsch.
Bereit für mehr Zeit mit deinen Klienten?
Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage testen · Monatlich kündbar