Aus Terminen und Leistungen
Abgehaltene Termine und deine Leistungen landen mit einem Klick in der Rechnung — nichts wird doppelt abgerechnet.
Funktion
Korrekte Rechnungen, ohne Steuerberater-Stress.
Termine und Leistungen mit einem Klick in die Rechnung, wiederkehrende Rechnungen nach Plan, Kleinunternehmer und Reverse Charge automatisch richtig — als PDF mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt per E-Mail an deine Klienten.
Was du davon hast
Weniger Aufwand. Mehr Überblick.
Steuer automatisch richtig
Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge und steuerfreie Leistungen samt Pflichthinweisen — für Deutschland und Österreich.
Versand und Mahnungen
Rechnung per E-Mail mit PDF, Zahlung per QR-Code, Erinnerung und Mahnung mit einem Klick.
Export fürs Steuerbüro
Rechnungsliste je Steuersatz für Excel und DATEV plus alle Belege als ZIP — unveränderbar archiviert.
Wiederkehrend und nach Vertrag
Monatliche Pauschale, Abo oder Zahlungsplan aus dem unterschriebenen Vertrag: Klientrix legt die Rechnungen zum Stichtag an — standardmäßig als Entwurf zum Prüfen.
Sammelrechnung aus Terminen
Nicht abgerechnete Termine fasst Klientrix je Klient und Monat zu einer Rechnung zusammen. Termine aus Paketen bleiben außen vor.
So einfach geht’s
Rechnung erstellen
Termine, Leistungen oder freie Positionen — oder automatisch nach Plan.
Festschreiben und versenden
Lückenlose Nummer, PDF mit E-Rechnung, per E-Mail an den Klienten.
Exportieren
Zum Monatsende alles für die Buchhaltung herunterladen.
Kurz gefragt.
Ist die E-Rechnung schon dabei?
Ja. Jede Rechnung enthält die E-Rechnung im Format ZUGFeRD (EN 16931) — Firmenkunden können sie direkt einlesen.
Kann ich festgeschriebene Rechnungen ändern?
Nein, wie gesetzlich vorgeschrieben. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung — mit einem Klick, inklusive neuer Nummer.
Kann Klientrix Rechnungen automatisch verschicken?
Ja, wenn du es je Plan einschaltest und dein Klient dem Rechnungsversand per E-Mail zugestimmt hat. Standard ist der Entwurf: Du prüfst und schreibst fest. Zahlungserinnerungen verschickst du weiterhin selbst mit einem Klick — automatische Mahnungen und Lastschrift gibt es nicht.
Was passiert an der Kleinunternehmer-Grenze?
Bevor Klientrix eine Rechnung automatisch festschreibt, prüft es deinen Jahresumsatz. Würde die Grenze überschritten, bleibt die Rechnung ein Entwurf und du bekommst einen Hinweis.
Gibt es Ratenzahlung?
Mit Unternehmen ja, als Zahlungsplan im Vertrag. Mit Privatkunden nicht: Ab dem 20. November 2026 gelten auch zinsfreie Raten als Verbraucherkredit.
Welche Zahlungsmethoden gelten für Klientrix selbst?
Kreditkarte und SEPA-Lastschrift. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt.
Bereit für weniger Verwaltung?
14 Tage kostenlos testen. Volle Funktionen. Keine Kreditkarte nötig.